プロジェクトマネージャーに必要なスキルを徹底解説！

企業によっては、多くのプロジェクトが進んでいる中、今注目を集めている職種がプロジェクトマネージャーです。

プログラムを円滑に進めていくことが重要になってきます。

プロジェクト全体の責任者に必要なプロジェクトマネジメントスキルの解説を始め、プロジェクトマネージャーに必要なスキル、素質を紹介します。

プロジェクトマネジメントスキルって何？

プロジェクトマネジメントスキルは、プロジェクトがスムーズに進むためにも必要不可欠なスキルで、プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーには欠かせません。

プロジェクトのメンバーだけでなく、プロジェクトに関わる社内外の人達と進行状況や管理などを行いながら、指示、サポート、調整を行っていきます。

プロジェクトマネジメントスキルは、プロジェクトの責任者であるプロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーに求められるスキルです。

企業によっては、プロジェクトの規模や期間に関係なく、多くのプロジェクトを行っています。

プロジェクトをスムーズに進めていくためにも、プロジェクトマネジメントスキルが必要になってくるのです。

プロジェクトマネジメントスキルアップのメリットとは？

プロジェクトマネージャーは、必要なプロジェクトマネジメントスキルをアップするとどのようなメリットがあるのか？紹介していきます。

プロジェクトの進行が円滑にできる

プロジェクトマネジメントスキルがアップすることで、プロジェクトの進行を把握し、的確な指示ができるようになります。

多くの関係者が関わるようなプロジェクトでも、プロジェクトマネジメントスキルを高めることで、プロジェクトの進行が円滑になります。

大きなプロジェクトにも対応しやすくなる

プロジェクトの中の問題点にいち早く気づき、対応できるようになるのもプロジェクトマネジメントスキルの素晴らしい点です。

問題点を見つけ、問題が生じる前に解決策を見つけられるようになるので、プロジェクト全体を正確に把握する事が必要です。

問題点を先回りして気づき防げたら、プロジェクトが円滑に進行できます。

コミュニケーションが円滑になる

プロジェクトには、メンバーを始め関係者とのコミュニケーションが欠かせません。

プロジェクトマネジメントスキルがアップすると、プロジェクトメンバーや関係者とのコミュニケーションが円滑になります。

プロジェクト内の進行状況の確認や、リスクがあるメンバーへのサポートや指示などを行う事ができるので、問題の発生を最小限にすることができます。

プロジェクトマネージャーに必要なスキルは？

プロジェクトマネージャーに必要なスキルは、管理力、コミュニケーション力、問題解決や分析する能力、提案や交渉力が求められます。

1つ1つ詳しく見ていきましょう。

管理スキル

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのスケジュール、予算、品質を管理していくため、管理スキルが求められます。

クライアントの要求に対応し、品質のいい納品をするためにも、チームメンバーとコミュニケーションやプロジェクトの管理が必要です。

仮に、プロジェクトの進行が遅れれば、コストが増え、企業にとって不利になる可能性もあります。

クライアントとの交渉、プロジェクトメンバーの進行管理やプロジェクトに関わる意欲、予算や品質など全体の把握を行いながら、プロジェクトが成功に導くように管理していきます。

コミュニケーション力

プロジェクトマネージャーは、会社の経営陣、クライアント、プロジェクトメンバーなどいろいろな人と意思疎通を図りながらプロジェクトを進めていくためにも、コミュニケーション力が欠かせません。

プロジェクト中には、沢山の会議があり、会議進行の主導をし、メンバーの案や考えを理解し、自分の考えを具体的に説明することが求められlます。

問題を解決したり分析をするスキル

プロジェクトマネージャーは、プロジェクト全体の責任者です。

プロジェクト中に起こるリスクが少なくなるように先回って分析したり、問題などが生じた時には適切な対応が必要です。

また、クライアントや会社の経営陣などに報告なども欠かせません。

問題が起こる根本を分析したり、よりよい解決策を導ける能力も求められます。

提案や交渉力

プロジェクトマネージャーは、プロジェクト計画を作成、実行し、プロジェクト全体を管理していきます。

クライアントや会社の経営陣などから計画を変更するよう言われることがあったり、テストの段階でクライアント側から使用の変更を求められたりするケースがあります。

想定外の変更事項の場合には、代案を作成し、提案しながら、クライアントと自社側の利益が出るよう交渉していくスキルも必要です。

プロジェクトマネージャーになるために必要な資質とは？

プロジェクトマネージャーには、より高い能力も必要ですが、プロジェクトを成功に導く人柄も要求されます。

どのような人がプロジェクトマネージャーに向いているのか紹介します。

プロジェクトを客観的にみられる

プロジェクトを成功に導くためには、全体を見渡し管理や分析をしていく事が必要です。

また、目指す方向にメンバーを引っ張るプロジェクトマネージャーは、1つのことだけにこだわりがない性格に人が向いています。

1つの問題が生じると周りが見えなくなってしまう人は、物事を客観的に見れるようにトレーニングを行うことが必要です。

クライアント目線がある

プロジェクトマネージャは、クライアントのニーズを汲み取り、それを形にしていきます。そのためにも、クライアントの考えを具体的にイメージする素質も求められます。

柔軟な対応

プロジェクトを進行する中で、必ずと言っていいほど問題や例外的な事柄が生じます。トラブルによっては、計画通り進まないこともあるでしょう。

計画通りに進まない時にも、柔軟に物事を受け止め、対応できる素質も求められます。

具体的でその場に応じた対応ができる

プロジェクトメンバーという立場は、権限や役割が曖昧になるケースもあります。

自分の立場をより明確にし、プロジェクト進行のリーダーシップを取ることが必要です。

例えば、ITに詳しくないクライアントは、抽象的に意見などを伝えてくるケースもあります。

クライアントの立場になり、自分なりに咀嚼し、現場で作業を行うプロジェクトメンバーに的確に伝えることも求められます。

人間関係の構築

クライアントやプロジェクトメンバーのそれぞれの意見や考えを受け入れ、考えの相違を理解し、両者が理解しできるように、まとめる力や交渉力も必要です。

プロジェクトメンバーとより良い関係が築ければ、問題が生じた時の対応もよりしやすくなります。

まとめ

プロジェクトマネージャーは、現場で活躍している技術とは異なり、マネジメントスキルも必要不可欠です。

将来、プロジェクトマネージャーを目指したい人は、自分に必要なスキルや素質を見直して、今の内から足りない部分を補っていきましょう。